Politique de confidentialité

1. Préambule

Alkante SAS, société par actions simplifiée au capital de 120 000 euros, dont le siège social est situé Parc d'Activités des Vents d'Ouest, 4 rue Alain Colas, 35530 Noyal-sur-Vilaine, immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 444 613 665 (ci-après « Alkante »), attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel des personnes qui la contactent par l'intermédiaire du site internet https://www.observatoire-vegetal.com (ci-après le « Site »).

Le Site est dédié à la présentation de la solution développée par Alkante ainsi qu'à son offre de production de données sur demande, et permet notamment aux personnes intéressées de solliciter un accès à une démonstration de la solution, à la suite en particulier d'une conférence organisée à cette fin.

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les personnes concernées des modalités de traitement de leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

2. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Alkante agit en qualité de responsable de traitement, au sens de l'article 4 du RGPD, pour l'ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés à partir du Site, notamment la gestion des demandes de contact et de démonstration ainsi que l'envoi de newsletters.

3. Quelles données sont collectées ?

3.1 Données collectées via le formulaire de contact

Nom complet, adresse email professionnelle, organisme de rattachement, commune ciblée pour la démonstration et rayon de la zone souhaitée, thématique(s) de données souhaitée(s) parmi celles proposées (identification cimes, identification houppiers, identification vitalité), ainsi qu'un champ libre permettant d'apporter des précisions complémentaires (contexte, échéance, cas d'usage particulier).

3.2 Case d'acceptation de la politique de confidentialité

La validation du formulaire est conditionnée à une case à cocher obligatoire par laquelle la personne reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et du caractère limité de la démonstration à la zone tampon indiquée. Cette case ne constitue pas en elle-même une base légale de traitement au sens du RGPD ; elle a pour seule fonction de garantir l'information préalable de la personne concernée.

3.3 Donnée relative au consentement à la newsletter

Une case à cocher dédiée, distincte de la case visée à l'article 3.2 et non pré-cochée, permet à la personne concernée d'accepter de recevoir les newsletters et communications d'information d'Alkante relatives à l'Observatoire Végétal, notamment ses évolutions, ses actualités, les événements organisés (conférences, webinaires, etc) et, le cas échéant, les services ou solutions annexes proposés par Alkante dans ce domaine.

3.4 Données de navigation

Le Site utilise l'outil Matomo à des fins de mesure d'audience. Les modalités de collecte et de conservation de ces données sont décrites dans la politique cookies dédiée (voir article 10 ci-dessous).

3.5 Données de journalisation technique du serveur

le Site utilise l'outil GoAccess, qui analyse les fichiers de logs générés automatiquement par le serveur d'hébergement lors de la consultation du Site : adresse IP, horodatage, page consultée, code de statut HTTP, ainsi que le navigateur et le système d'exploitation utilisés (dérivés du user-agent). Cet outil est utilisé à des fins de sécurité et de suivi technique de l'applicatif (diagnostic d'incidents) ainsi qu'à des fins de mesure de fréquentation du Site. Il fonctionne exclusivement côté serveur et ne dépose aucun cookie ni traceur sur l'équipement de la personne concernée.

4. Pour quelles finalités vos données sont-elles traitées ?

• Gestion des demandes de contact et de démonstration de la solution formulées via le Site ;

• Réponse aux demandes d'information et, le cas échéant, organisation de l'accès à une démonstration de la solution ;

• Gestion de la base de contacts constituée à l'occasion des demandes reçues via le Site ;

• Envoi, sous réserve du consentement de la personne concernée, de newsletters et communications d’information relatives à l’Observatoire Végétal (évolutions de la solution, actualités, évènements, services ou solutions annexes) ;

• Mesure d'audience du Site (voir politique cookies) et mesure de fréquentation du Site au moyen de l'analyse des journaux serveur (GoAccess) ;

• Respect des obligations légales et réglementaires applicables à Alkante.

5. Quelle est la base légale de ces traitements ?

• L'intérêt légitime d'Alkante à répondre aux demandes de contact et de démonstration qui lui sont adressées, et à assurer le suivi des échanges correspondants ;

• L'intérêt légitime d'Alkante à assurer la sécurité et le suivi technique du Site, ainsi qu'à mesurer sa fréquentation, au moyen de l'analyse des journaux serveur ;

• Le consentement de la personne concernée, recueilli au moyen d'une case à cocher dédiée et non pré-cochée, pour l'envoi des newsletters ; ce consentement peut être retiré à tout moment, sans effet sur le traitement de la demande de contact ou de démonstration déjà réalisée ;

• Le consentement de la personne concernée, recueilli au moyen du bandeau cookies, pour le dépôt de cookies de mesure d'audience (Matomo) et le traitement des données de navigation en résultant ; ce consentement peut être retiré à tout moment dans les conditions décrites dans la politique cookies ;

• Le respect d'obligations légales, le cas échéant.

6. Qui sont les destinataires de vos données ?

Les données sont destinées aux services internes d'Alkante habilités (commercial, technique, communication, etc) dans la limite de leurs attributions respectives. Les données sont hébergées sur les infrastructures propres d'Alkante, situées en France, sans transfert vers un pays tiers hors Union européenne. Aucune donnée n'est cédée ni communiquée à des tiers à des fins commerciales.

7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

• Données issues du formulaire de contact / demande de démonstration : conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec la personne concernée, en l'absence de suite donnée à la relation, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection ;

• Données relatives au consentement à la newsletter et aux préférences de communication (opposition, désabonnement) : conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact, à seule fin de preuve du respect des droits de la personne concernée ;

• Données de mesure d'audience (Matomo) : voir la politique cookies dédiée ;

• Données de journalisation technique (GoAccess) : conservées pendant une durée de 6 à 12 mois à des fins de sécurité et de suivi technique, l'adresse IP étant conservée sous forme complète pendant cette période ; au-delà, seules des données agrégées ou une adresse IP anonymisée (troncature) sont conservées à des fins de mesure de fréquentation, pendant une durée maximale de 25 mois.

8. Comment vos données sont-elles sécurisées ?

Alkante met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque (contrôle d'accès, chiffrement, journalisation, sauvegardes), dans le cadre de son système de management de la sécurité de l'information.

9. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données la concernant, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

S'agissant du traitement fondé sur le consentement (newsletter), la personne concernée peut retirer son consentement à tout moment, notamment au moyen du lien de désabonnement présent dans chaque communication, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Ces droits peuvent être exercés en contactant Alkante à l'adresse dpo@alkante.com ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles, Parc d'Activités des Vents d'Ouest, 4 rue Alain Colas, 35530 Noyal-sur-Vilaine.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, en vous adressant à la CNIL : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

Alkante est susceptible de vérifier votre identité avant de traiter votre demande d'exercice de droit, afin de sécuriser l'accès à vos données personnelles. Alkante peut ainsi être amenée à vous demander des informations ou documents supplémentaires à cette fin, qui seront immédiatement supprimés après que les vérifications auront été effectuées.

Alkante s'efforce de donner suite à vos demandes dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la réglementation en vigueur.

10. Cookies

Le Site utilise des cookies, notamment à des fins de mesure d'audience au moyen de la solution Matomo. Le recueil du consentement de l'utilisateur est assuré au moyen d'un bandeau dédié, conformément à la politique de gestion des cookies annexée à la présente politique.

11. Modification de la présente politique

Alkante se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte de toute évolution légale, réglementaire ou technique. La version en vigueur est celle publiée sur (https://www.observatoire-vegetal.com), à la date de consultation.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique, vous pouvez contacter Alkante à l'adresse suivante : dpo@alkante.com ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles, Parc d'Activités des Vents d'Ouest, 4 rue Alain Colas, 35530 Noyal-sur-Vilaine.

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026